O que é um administrador? Definição e exemplos

Um administrador é uma pessoa que garante que uma organização opere com eficiência. Suas funções específicas dependem do tipo de empresa, organização ou entidade em que trabalham. Acima de tudo, os administradores precisam ser altamente organizados e ter boas habilidades de comunicação.

O termo também pode se referir a alguém que um tribunal nomeia para liquidar os bens de uma pessoa falecida. Nesses casos, a pessoa morreu sem deixar um testamento ou não nomeou um executor. Além disso, o tribunal pode nomear um administrador se o executor nomeado não puder ou não agir.

Um administrador pode ser alguém designado pelo tribunal para gerenciar os negócios de uma empresa. Especificamente, para gerenciar os negócios de uma empresa que se tornou insolvente. Em outras palavras, eles gerenciam uma empresa que foi colocada em administração.

Chamamos uma administradora de administradora  ou administradora. Embora raramente usemos o termo antigo hoje, ele ainda é válido e correto.

Um administrador é um organizador

Nas empresas, os administradores elaboram planos de curto e longo prazo que estabelecem um conjunto claro de metas e objetivos. Em outras palavras, eles pretendem levar a organização para onde ela quer ir.

Para garantir que esses planos sejam bem-sucedidos, o administrador acima de tudo precisa entender como , quando e quem de todo o plano.

Todos os administradores são responsáveis ​​pela administração. Administração refere-se a atividades que lidam com a organização e o gerenciamento do trabalho de uma empresa. A administração também existe no governo, instituições de caridade e muitos outros tipos de organizações.

As funções dos administradores são parte integrante da organização em que trabalham. Suas funções normalmente compreendem um amplo conjunto de funções, incluindo arquivamento e gerenciamento.

A maioria dos administradores trabalha em horário integral em um único local. Em empresas menores, no entanto, elas podem trabalhar em período parcial.

Administrador de nível administrativo

Um administrador pode ser alguém responsável pelo funcionamento suave e eficaz de um único escritório. Suas funções incluem supervisionar toda a papelada e atender o telefone.

Eles geralmente reportam a todas as pessoas dentro do escritório. O papel deles provavelmente dependerá dos deveres dos outros colegas.

A maioria dos administradores de escritório é responsável por lidar ou distribuir todas as mensagens dentro de um escritório. As tarefas de correspondência podem incluir a abertura de todas as cartas recebidas e a garantia de que elas cheguem às pessoas relevantes. Além disso, eles são responsáveis ​​por todas as mensagens enviadas.

Eles também criarão e organizarão o arquivo do escritório. O arquivamento envolve não apenas a busca dos documentos necessários, mas também a devolução depois que as pessoas os usam.

Outras funções gerais do escritório incluem operar a central telefônica, se o escritório tiver uma, fotocópia e fax.

Os membros seniores do departamento podem instruir o administrador a telefonar para outras organizações ou departamentos para retransmitir suas mensagens.

Em algumas organizações, a primeira porta de chamada para e-mails do escritório é o administrador. Da mesma maneira que eles fazem com a postagem, eles enviam os emails para as pessoas relevantes.

A maioria dos administradores é responsável pelo catálogo de endereços da empresa. Este livro contém os detalhes de contato de contratados e clientes. O trabalho deles é mantê-los atualizados e em boas condições de funcionamento.

Alguns administradores podem precisar digitar cartas e produzir documentos, ou seja, eles desempenham funções de secretariado.

Outros exemplos de administradores

• Os administradores do fórum gerenciam os detalhes técnicos do fórum. Eles podem promover ou rebaixar membros de ou para moderadores e gerenciar as regras. Eles também podem criar seções e subseções e executar quaisquer operações de banco de dados. Alguns administradores do fórum até atuam como moderadores.
• Os administradores de rede mantêm a infraestrutura do computador, com ênfase na rede. Eles são responsáveis ​​pelos servidores no local, pelas interações entre software e rede e pela integridade e resiliência da rede. Eles costumam estar envolvidos em trabalhos proativos, que podem incluir monitoramento de rede e teste de fraqueza em toda a rede. Alguns instalam e implementam atualizações, bem como filtros de email e Internet.
• Os administradores de servidor estão no controle de um servidor. Eles supervisionam o desempenho e as condições dos vários servidores de uma organização. Um administrador de servidor pode estar encarregado de um servidor de jogo. Eles projetam, instalam, administram e otimizam servidores da empresa e componentes relacionados. Acima de tudo, seu objetivo é obter o melhor desempenho possível.
• Os administradores de sistema , ou administradores de sistemas , são responsáveis ​​pela manutenção, configuração e operação confiável dos sistemas de computador. Eles podem ser responsáveis ​​por computadores multiusuário, como servidores. Eles procuram garantir que o tempo de atividade, os recursos, o desempenho e a segurança dos computadores atendam às necessidades dos usuários. Além disso, eles precisam garantir que eles façam tudo isso sem exceder o orçamento.

Trabalhando em publicações, artes e educação

Os administradores de artes ou gerentes de artes trabalham para organizações culturais e de artes. Exemplos incluem galerias de arte, festivais de arte, conselhos de artes, conselhos regionais de artes e sinfonias. Os administradores de artes também podem trabalhar em teatros, companhias de dança e autoridades locais.

Em uma organização pequena, eles podem lidar com a reserva de eventos e lidar com questões financeiras. Eles podem até organizar o marketing.

Em organizações maiores, eles podem ser responsáveis ​​pelos prédios e instalações. Em algumas organizações, os administradores de artes são responsáveis ​​pelos artistas e artistas, relações públicas, marketing e pela elaboração de relatórios.

Administradores da Wikipedia: ou admins ou sysops (operadores de sistemas) , são editores da Wikipedia que bloqueiam / desbloqueiam contas de usuário e endereços IP de editar, excluir / cancelar a exclusão de páginas, renomear páginas sem restrição e editar páginas totalmente protegidas. Existem cerca de 3.000 administradores na Wikipedia em inglês.

Os administradores do departamento universitário  desempenham um papel vital em sua instituição. Existem dois tipos:

1. Aqueles que trabalham no administrador central.
2. Aqueles que trabalham em departamentos ou faculdades universitárias específicas.

Os administradores do departamento universitário são o principal ponto de contato para estudantes e funcionários. Eles cuidam das finanças, incluindo planejamento e monitoramento financeiro. Alguns deles coordenam as reuniões da equipe e também são responsáveis ​​pelo site do departamento.